Heijmans'ın operasyonları yüksek riskli ortamlarda gerçekleşir ve personel bileşimleri sık sık değişir. Bu durumu/durumları yeterince kontrol altında tutabilmek için her güne, çalışanlar arasında bir uzlaşma anı ile başlamak önemlidir. Bu nedenle, bu güvenlik değerlendirme toplantısında (toolbox meeting) "güne başlangıç" konusuna odaklanırız.
Güne başlangıç toplantısını yapmanın çeşitli yolları vardır. Nasıl bir yolun izleneceği, grubun büyüklüğüne, yapılacak işe, mevcut alana vb. bağlıdır. Aşağıda örnek bir ajanda bulabilirsiniz. Aşağıda kalın harflerle yazılı bölümler, her güne başlangıç toplantısında gündeme gelmelidir.
1) Giriş.
Güne başlangıç toplantısının bu bölümü aşağıdaki alt bölümlerden oluşur:
2) Önceki güne bakış.
Güne başlangıç toplantısının bu bölümü etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususlar hakkında konuşur:
3) Önümüzdeki güne bakış.
Güne başlangıç toplantısının bu bölümü de etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususları konuşur:
4) Kapanış.
Operasyon müdürü soru yöneltilmesi için zaman tanıyarak güne başlangıç toplantısını tamamlar.
Beyaz tahta ve ekran gibi araçlar güne başlamaya yardımcı olur. Bu araçlar örneğin, eskizler çizmek ya da bir eylem listesini anlaşılır hâle getirmek için kullanılabilir.
Operasyon yöneticisi güne başlangıç toplantısı sırasında açık ve kapalı soruların yanı sıra kontrol sorularını kullanabilir.