Heijmans'ın operasyonları yüksek riskli ortamlarda gerçekleşir ve personel bileşimleri sık sık değişir. Bu durumu/durumları yeterince kontrol altında tutabilmek için her güne, çalışanlar arasında bir uzlaşma anı ile başlamak önemlidir. Bu nedenle, bu güvenlik değerlendirme toplantısında (toolbox meeting) "güne başlangıç" konusuna odaklanırız. 

• Güne başlangıç toplantısı, bir vardiyanın başında, operasyon yöneticisi ile bir ya da daha fazla çalışan arasında gerçekleşen sabit bir koordinasyon anıdır. Güne başlangıç toplantısı, iş başı yapan yeni bir iş vardiyası olması hâlinde gün içinde de tekrarlanabilir.
• Güne başlangıç toplantısı kısa sürer. Hedef süre: 5-15 dakika 
• Güne başlangıç toplantısının amacı, işin etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesi için gereken tüm bilgileri paylaşmaktır.

Güne başlangıç toplantısını yapmanın çeşitli yolları vardır. Nasıl bir yolun izleneceği, grubun büyüklüğüne, yapılacak işe, mevcut alana vb. bağlıdır. Aşağıda örnek bir ajanda bulabilirsiniz. Aşağıda kalın harflerle yazılı bölümler, her güne başlangıç toplantısında gündeme gelmelidir.

1) Giriş. 

    Güne başlangıç toplantısının bu bölümü aşağıdaki alt bölümlerden oluşur:

• • Hazır bulunanların birbiriyle tanışması. Bu kapsamda örneğin yeni çalışanların birbiriyle tanışması.
  • Operasyon müdürü, sözü edilmeye değer duyuruları paylaşır.
  • Operasyon müdürü hazır bulunanlara çalışan performansını etkileyen (ya da etkileyebilecek) koşullar (gerek pozitif, gerekse de negatif koşullar) olup olmadığını sorar. Buna örnek olarak geçici bir fiziksel kısıtlama verilebilir. Operasyon müdürü bu tür konuların gün başladıktan sonra da kendisine bildirilebileceğini belirtir. 

2) Önceki güne bakış.

Güne başlangıç toplantısının bu bölümü etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususlar hakkında konuşur:

• • Dün hangi çalışmalar yapıldı? 
  • Ne gibi tehlikeler/riskler vardı? 
  • Hangi önlemler alındı ve/veya bu önlemler nasıl işledi?

3) Önümüzdeki güne bakış.

Güne başlangıç toplantısının bu bölümü de etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususları konuşur:

• • Bugün hangi çalışmalar yapıldı?
  • Ne gibi tehlikeler/riskler var? Örnek olarak hava koşullarını ve çalışanların kendi aralarında ve yan yüklenicilerle ve çevreyle etkileşim noktalarının olabileceği alanları da düşünebilirsiniz. 
  • Ne gibi önlemler alınacak? Bu önlemleri kim alacak?

4) Kapanış.

Operasyon müdürü soru yöneltilmesi için zaman tanıyarak güne başlangıç toplantısını tamamlar.

Beyaz tahta ve ekran gibi araçlar güne başlamaya yardımcı olur. Bu araçlar örneğin, eskizler çizmek ya da bir eylem listesini anlaşılır hâle getirmek için kullanılabilir.

Operasyon yöneticisi güne başlangıç toplantısı sırasında açık ve kapalı soruların yanı sıra kontrol sorularını kullanabilir.​​​​​​​