Vóór betreding en na verlaten van een technische ruimte (ook alleen bij “even kijken”) en bij uitvoeren van werkzaamheden in een technische ruimte dien je je aan te melden bij de OIV-er van dienst

Dit doe je om een aantal redenen: 

Aan- en afmelden bij betreding technische ruimte: 

• Om in geval van een calamiteit vindbaar te zijn voor de hulpdiensten. 
• Als de OIV-er van dienst weet dat in dat gebied een incident of grote storing is, kan de OIV-er je vragen je werkzaamheden uit te stellen, om de reeds gaande werkzaamheden niet te verstoren. 

Bij uitvoering van werkzaamheden: 

• Er kan op dat moment een storing plaatsvinden die impact heeft op jouw werkzaamheden. OIV-er van dienst is hiervan op de hoogte en kan je vragen de werkzaamheden uit te stellen. 
• Er kan eerder een incident hebben plaatsgevonden, waardoor de huidige situatie moet blijven zoals hij nu is. De OIV-er van dienst kan je vragen de werkzaamheden uit te stellen.

De OIV-er van dienst is regelmatig slecht bereikbaar. Het telefoonnummer 020-6012500 ontvangt per uur zo’n 80-120 telefoontjes. Dit leidt tot de slechte bereikbaarheid. 

Het volgende is afgesproken: 

Voor aan- en afmelden van betreding technische ruimtes kan gebruikt gemaakt worden van de app Safe2Go (zie instructie). 

Voor het uit- of aanzetten van assets dien je nog steeds contact op te nemen met 020-6012500 keuze 1 (Laagspanning Terminal). 

In de app kun je invullen van wie je toestemming hebt gehad om de werkzaamheden uit te voeren. 

Als de app en het bellen beiden niet werken, blijft de procedure van kracht om je bij de IV-er Daphne van Staveren te melden per Whatsapp op 06-52016662.

Instructie Safe2Go: 

1. Installer app Safe2Go op telefoon en/of tablet
2. Open de app en kies vervolgens code en vul je code in. Vervolgens druk op, verstuur
3. Vul alle velden in met persoonsgegevens en het nummer waarop je op dat moment bereikbaar bent, druk vervolgens op bevestigen/confirm
4. Geef aan waar je aan het werk gaat, hoe lang en wat je gaat doen.(wil je schakelen? Kies ja, er verschijnt een pop-up dat je contact op moet nemen met OIV (020-6012500) en er wordt gevraagd naar de naam van degene die je telefonisch toestemming heeft verleend. Wil je niet schakelen? Kies nee en ga door. 
5. Schiphol-regels PBM: Deze PBM's dien je in deze ruimte te dragen!
6. Ben je klaar met werkzaamheden in deze ruimte, dan meld je je af. Kies voor afmelden met code. 
7. Kies voor, verstuur. Bij Android sluit de app zelf. Bij IOS moet je de app zelf afsluiten.