Heijmans'ın operasyonları yüksek riskli ortamlarda gerçekleşir ve personel bileşimleri sık sık değişir. Bu durumu/durumları yeterince kontrol altında tutabilmek için her güne, çalışanlar arasında bir uzlaşma anı ile başlamak önemlidir. Bu nedenle, bu güvenlik değerlendirme toplantısında (toolbox meeting) "güne başlangıç" konusuna odaklanırız. 

• Güne başlangıç toplantısı, bir vardiyanın başında, operasyon yöneticisi ile bir ya da daha fazla çalışan arasında gerçekleşen sabit bir koordinasyon anıdır. Güne başlangıç toplantısı, iş başı yapan yeni bir iş vardiyası olması hâlinde gün içinde de tekrarlanabilir.
• Güne başlangıç toplantısı kısa sürer. Hedef süre: 5-15 dakika 
• Güne başlangıç toplantısının amacı, işin etkin ve güvenli bir şekilde yürütülmesi için gereken tüm bilgileri paylaşmaktır.

Güne başlangıç toplantısını yapmanın çeşitli yolları vardır. Nasıl bir yolun izleneceği, grubun büyüklüğüne, yapılacak işe, mevcut alana vb. bağlıdır. Aşağıda örnek bir ajanda bulabilirsiniz. Aşağıda kalın harflerle yazılı bölümler, her güne başlangıç toplantısında gündeme gelmelidir.

1) Giriş. 

    Güne başlangıç toplantısının bu bölümü aşağıdaki alt bölümlerden oluşur:

• • Hazır bulunanların birbiriyle tanışması. Bu kapsamda örneğin yeni çalışanların birbiriyle tanışması.
  • Operasyon müdürü, sözü edilmeye değer duyuruları paylaşır.
  • Operasyon müdürü hazır bulunanlara çalışan performansını etkileyen (ya da etkileyebilecek) koşullar (gerek pozitif, gerekse de negatif koşullar) olup olmadığını sorar. Buna örnek olarak geçici bir fiziksel kısıtlama verilebilir. Operasyon müdürü bu tür konuların gün başladıktan sonra da kendisine bildirilebileceğini belirtir. 

2) Önceki güne bakış.

Güne başlangıç toplantısının bu bölümü etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususlar hakkında konuşur:

• • Dün hangi çalışmalar yapıldı? 
  • Ne gibi tehlikeler/riskler vardı? 
  • Hangi önlemler alındı ve/veya bu önlemler nasıl işledi?

3) Önümüzdeki güne bakış.

Güne başlangıç toplantısının bu bölümü de etkileşimlidir. Operasyon müdürü tartışmanın yöneticisidir. Hazır bulunanlar aşağıdaki hususları konuşur:

• • Bugün hangi çalışmalar yapıldı?
  • Ne gibi tehlikeler/riskler var? Örnek olarak hava koşullarını ve çalışanların kendi aralarında ve yan yüklenicilerle ve çevreyle etkileşim noktalarının olabileceği alanları da düşünebilirsiniz. 
  • Ne gibi önlemler alınacak? Bu önlemleri kim alacak?

4) Kapanış.

Operasyon müdürü soru yöneltilmesi için zaman tanıyarak güne başlangıç toplantısını tamamlar.

Beyaz tahta ve ekran gibi araçlar güne başlamaya yardımcı olur. Bu araçlar örneğin, eskizler çizmek ya da bir eylem listesini anlaşılır hâle getirmek için kullanılabilir.

Operasyon yöneticisi güne başlangıç toplantısı sırasında açık ve kapalı soruların yanı sıra kontrol sorularını kullanabilir.​​​​​​​

LMRA (Son Dakika Risk Analizi), güvenlik, sağlık ve çevre risklerini belirlemek ve ortadan kaldırmak için son bir güvenlik ağıdır: Bu kapsamda çalışanlar, bireysel olarak, kontrolsüz güvenlik, sağlık ve çevre riskleri olup olmadığını belirlemek ve bu riskleri yönetmek için kontrol önlemleri almak üzere tüm çalışma faaliyetlerinden önce kısa bir risk değerlendirmesi yapar. LMRA'nın kaydedilmesi zorunlu değildir.

Güne başlangıç toplantısı, bir vardiyanın başlangıcında, bir operasyon yöneticisi ile bir ya da daha fazla çalışan arasında gerçekleşen kısa bir koordinasyon anıdır. Güne başlangıç toplantısı, gerek işe,gerekse de "toplumsal güvenliğe" odaklanır. Güne başlangıç toplantısının kaydedilmesi zorunlu değildir. 

İşe başlama toplantısı veya işe başlama istişaresi olarak da bilinen işe başlama talimatı, bir operasyon yöneticisi ile bir ya da daha fazla çalışan arasında gerçekleşen bir istişare anıdır. İşe başlama toplantısı her gün değil, daha seyrek yapılır. İşe başlama talimatı kaydedilmelidir.   

Geriye bakma. 

1. Dün nasıl geçti?
2. Kim dün gerçekleşen bir başarıyı anlatabilir?
3. Kimin tartışacak bir konusu var?
4. Bu konu pratikten tanıdığınız bir şey mi?
5. Durumu kim açıklayabilir?
6. Bu durumdan nasıl önlenebilir?

İleriye bakma.

1. Bugün ne olacak?
2. Bu planlama gerçekleştirilebilir mi?
3. Planlamanın gerçekleştirilmesine ne yardımcı olacak?
4. Hâlâ yardıma ihtiyacı olan var mı?
5. Kontrolsüz riskler gören var mı?
6. Kontrolsüz etkileşim noktaları gören var mı?
7. Başka bildirimler var mı?

Ekibin katılımını sağlama

1. Bu konuda ne düşünüyorsun?
2. Başka bir fikrin var mı?
3. En iyi çözüm bu mu?
4. Bu bütün sorunu çözüyor mu?
5. Kees ile aranızdaki farkı açıklayan şey nedir?
6. Hangi anlaşmaları yaptık?