Heijmans arbeitet in Umgebungen mit hohem Risiko und in Teams mit häufig wechselndem Personal. Um eine ausreichende Kontrolle in diesen Situationen zu gewährleisten, ist es wichtig, jeden Tag mit einer Besprechung zu beginnen, in der sich die Teammitglieder untereinander abstimmen. Aus diesem Grund befassen wir uns in diesem Toolboxmeeting mit dem Thema „tägliches Kurzmeeting“.
Das tägliche Kurzmeeting kann auf unterschiedliche Arten gestaltet werden, dies hängt von der Gruppengröße, den durchzuführenden Arbeiten, dem verfügbaren Raum und anderen Faktoren ab. Das folgende Beispiel zeigt einen möglichen Ablauf. Die fett gedruckten Elemente müssen in jedem Kurzmeeting besprochen werden.
1) Check-in
Dieses Element des täglichen Kurzmeetings gliedert sich in die folgenden Aspekte:
2) Rückblick auf gestern
Dieses Element des Kurzmeetings ist interaktiv. Der/Die operative Vorgesetzte leitet das Gespräch. Die Anwesenden besprechen die folgenden Themen:
3) Ausblick auf heute
Auch dieses Element des Kurzmeetings ist interaktiv. Der/Die operative Vorgesetzte leitet das Gespräch. Die Anwesenden besprechen die folgenden Themen:
4) Abschluss
Der/Die operative Vorgesetzte schließt das tägliche Kurzmeeting mit einer Fragerunde ab.
Zur Unterstützung der Kurzmeetings können Hilfsmittel wie Whiteboards oder Bildschirme verwendet werden, etwa zur Anfertigung von Skizzen oder zur Veranschaulichung von Aktionslisten.
Der/Die operative Vorgesetzte kann während des Meetings offene und geschlossene Fragen sowie Kontrollfragen stellen.